Vacature:
Administratief Medewerker

COGIVA Groep bv:

COGIVA, met hoofdzetel te Keerbergen, ontwikkelt plaatsen waar verhalen leven of geleefd hebben, tot locaties voor nieuwe verhalen. Met (voor)liefde voor duurzaam en innovatief ontwikkelen en bouwen. Onze projecten zijn gedreven door de dynamiek van lokale gemeenschappen en zorgvuldig afgestemd met de toekomstvisie van beleidsmakers en andere maatschappelijke actoren.

Functie omschrijving:

Werk je graag binnen een sterk teamverband? Ben je iemand die van aanpakken weet, ben je dynamisch en heb je interesse in alles wat met vastgoed te maken heeft? Lees verder, misschien ben jij wel wie wij zoeken.

Als administratief medewerker binnen Cogiva Groep ondersteun je een tweetal managementleden in een zo breed mogelijke vorm. Als vertrouwenspersoon lever je een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning. Voor de andere teamleden werk je ad-hoc. Je beheert het kantoor, plant en organiseert. Kortom een brede en interessante rol voor een wakker en zelfsturend persoon met een sterke feeling voor business en met een stevig organisatie- en communicatietalent.

Job inhoud:

• Telefooncentrale: correcte doorschakeling, filtering, doorgeven van boodschappen.
• In- en uitgaande post: screenen, verdelen en verzenden, aangetekende zendingen.
• Fysiek en digitaal klassement archiveren, beheren en optimalisatie hiervan.
• Brieven, verslagen, nota’s en dergelijke opstellen en redigeren. PowerPointpresentaties opmaken.
• Klantvriendelijk onthaal van bezoekers.
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren.
• Communicatie acties, en evenementen plannen en organiseren.
• Algemene administratieve ondersteuning van het managementteam.
• Aansturen en beheren van onderhoud zoals schoonmaakbedrijf, plantenonderhoud en dergelijke.
• Aankoop en beheer van kantoor en catering materiaal.
• Algemene orde en netheid van kantoor, vergaderruimtes en keuken.
• Je werkt nauw samen met alle andere leden binnen het team om een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Profiel omschrijving:

• Minimum 3 à 5 jaar werk ervaring.
• Uitstekend Nederlands en je beheerst ook Engels en Frans.
• Ervaring binnen de vastgoedsector is een pluspunt.
• Je bezit een rijbewijs B.
• Computervaardig (MS office; outlook, word, excel, PowerPoint, ea).

Persoonlijke kwaliteiten:

• Je bent klantgericht.
• Een geëngageerde teamspeler, met verantwoordelijkheidszin, die autonoom kan werken.
• Je beschikt van nature over een pragmatische instelling en no-nonsense mentaliteit. Je bent flexibel en gedreven maar toch discreet. Iemand met een “can do” –attitude die zich niet snel uit het lood laat slaan.
• Je bent nauwkeurig.
• Je bent een vlotte, emotioneel intelligente persoonlijkheid en een goede communicator.
• Je bent goed in het organiseren en plannen en bent resultaatgericht.
• Je bent stressbestendig en hebt geen schrik van peak periodes en deadlines.

Ons aanbod:

• Cogiva Groep bv biedt je een uitdagende opportuniteit met veel variatie en de mogelijkheid om je eigen accenten te leggen.
• Cogiva Groep is een dynamische onderneming in volle uitbreiding waar innovatie voorop staat en ondernemerschap gewaardeerd wordt. Wij bieden veel aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers.
• Ons aanbod geldt voor een fulltime of 4/5 bediendencontract van onbepaalde duur met mogelijkheid tot variabele uren. Je krijgt een competitieve vergoeding, met extralegale voordelen en bijkomende verlofdagen, volgens ervaring en competenties.

Interesse:

• Stuur dan uw CV en motivatiebrief naar paul@cogiva.be